Jasa Sertifikasi ISO
Di zaman sekarang begitu banyak perusahaan dan organisasi yang memberikan jasa sertifikasi ISO, Tujuan kehadiran mereka hadir saat ini adalah agar bisa membantu banyak perusahaan di dalam meraih sertifikat ISO. Sertifikasi ISO ini ada banyak macamnya diantaranya adalah Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015, Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001, Sistem Manajemen K3 OHSAS 18001, ISO 22000, HACCP, ISO 20000, ISO 27001 dan lain sebagainya. Tentunya dengan hadirnya mereka di tengah kita akan memberikan pelayanan dan kelebihan masing – masing. Ada yang memberikan pelayanan yang profesional, mudah, cepat dan tentu dengan harga bersaing. Tentunya Jasa Sertifikasi yang ditawarkan berbeda antara satu sama lain, ada yang disesuaikan dengan kebutuhan klien juga ada yang membutuhkan dengan cepat. Tidak hanya itu saja kehadiran jasa sertifikasi iso bertujuan membantu perusahaan anda di dalam pembuatan dokumen persyaratan dan implementasi sistem manajemen mutu, serta memberikan bimbingan dan pelatihan dalam pembuatan standar operating procedure dan intruksi kerja.
Pengertian Sertifikat ISO
Berdasarkan informasi dari wikipedia indonesia, ISO merupakan sebuah organisasi internasional yang mengatur tentang standarisasi. Dalam bahasa inggris dikenal dengan nama International Organization for Standardization dan di singkat menjadi ISO. ISO merupakan organisasi atau badan penetap standar internasional yang terdiri dari wakil – wakil dari badan standarisasi nasional dari beberapa negara. Di tiap negara ISO mempunyai penyebutan yang berbeda, di dalam bahasa inggris di singkat menjadi IOS, dan di dalam bahasa perancis di singkat menjadi OIN. Maka dari itu para pendiri menggunakan singkatan menjadi ISO hal tersebut di ambil dari bahasa yunani yaitu ISOS yang bermakna sama atau equal. Penggunaan kata ini dapat dilihat pada kata isometrik atau isonomi.
Yang menerbitkan Sertifikat ISO
Sertifikat ISO ini dikeluarkan oleh badan atau lembaga yang kita kenal dengan nama badan sertifikasi ISO dalam bahasa inggris dikenal dengan nama certification body. Apabila kita ingin mencari Lembaga sertifikasi ISO tentu dapat dengan mudah kita menemukannya karena saat ini ada banyak sekali badan sertifikasi ISO di indonesia. Lembaga sertifikasi ini mempunyai kompetensi di dalam menilai suatu perusahaan apakah layak dapat sertifikat ISO atau malah sebaliknya.
Cara Mendapatkan Sertifikat ISO
Di dalam meraih dan mendapatkan sertifikat ISO tidak dengan cara begitu saja seperti kita membeli sebuah makanan pesan dan langsung jadi, akan tetapi ada ketentuan – ketentuan yang harus dipenuhi dan dilaksanakan. Ketentuan dan syaratnya tentu saja harus dilaksanakan dan harus dijalani oleh organisasi dan perusahaan yaitu kewajiban menerapkan dan mengimplementasikan sistem manajemen mutu dan harus mempunyai prosedur yang telah di tetapkan oleh standar ISO.
Apa saja prosedur yang harus di jalankan? Prosedur yang harus dijalankan yaitu dengan adanya pedoman mutu, kebijakan mutu, sasaran mutu, 6 prosedur wajib, SOP atau IK serta form lain – lain. Pada saat menjalankan prosedur tersebut maka kita memerlukan bantuan dari seorang konsultan, peran dari konsultan tersebut yaitu agar dapat membantu dari tiap organisasi atau perusahaan di dalam melaksanakan prosedur dengan baik agar dapat di audit oleh lembaga sertifikasi serta dinyatakan lulus atau tidak dari lembaga tersebut untuk mendapatkan sertifikat ISO
Proses Audit Sertifikasi ISO
Lamanya proses audit berjalan ditentukan dari ruang lingkup dan bidang usaha di perusahaan. Proses audit akan terlaksana dalam 2 stage.
Stage 1 Akan dilakukan pemeriksaan pemenuhan persyaratan dokumentasi.
Stage 2 Akan dilakukan pemeriksaan pemenuhan persyaratan implementasi secara keseluruhan.
Standar Kelulusan Audit Sertifikasi ISO
Organisasi dan perusahaan akan dinyatakan lulus dan mendapatkan sertifikasi ISO adalah saat tidak ditemukannya yang bersifat fatal atau Majour. Apa yang di maksud dengan temuan Majour? Temuan majour yaitu ditemukannya satu sistem yang tidak berjalan atau adanya satu persyaratan ISO yang tidak dijalankan tanpa alasan. Selain dari temuan majour adalagi temuan yang biasa di kenal dengan temuan minor dan observasi. Temuan minor yaitu apabila perusahaan tidak konsisten dalam menjalankan satu sistem atau hanya menerapkan sebagian dari persyaratan dari semestinya. Temuan Observasi yaitu bersifat saran – saran perbaikan dalam implementasi sistem manajemen ISO. Temuan minor dan observasi bukan salah satu faktor dalam mendapatkan sertifikat ISO namun hanya memerlukan perbaikan kecil.
Lamanya menerima Sertifikat ISO setelah dinyatakan lulus
Di saat proses audit berjalan lalu ditemukannya temuan yang bersifat minor dan observasi, maka perusahaan diwajibkan untuk melaksanakan perbaikan terhadap temuan yang disampaikan sebelum sertifikat di cetak oleh badan sertifikasi ISO. Perbedaan waktu dalam mengeluarkan dan menerbitkan sertifikat ISO tentu tidak akan sama antara Badan Sertifikasi, ada yang Cuma butuh waktu 2 minggu, ada juga yang butuh waktu sampai 1 bulan. Ada sebagian dari badan sertifikasi ISO yang menginduk ke luar negeri sehingga akan memakan waktu yang cukup lama.
Masa Berlaku Sertifikat ISO
Sertifikat ISO berlaku selama 3 tahun, setelah itu maka perusahaan akan di audit ulang atau re-sertifikasi. Selama 3 tahun perusahaan dan organisasi akan di audit dalam waktu tertentu, ada yang di audit 6 bulan sekali dan ada yang di audit setahun sekali, hal ini sering disebut dengan surveilance audit atau audit berkala.
Biaya Sertifikasi ISO
Biaya sertifikasi tidak sama antara satu dengan yang lain, biasanya badan sertifikasi akan melihat usaha yang anda jalani serta melihat besarnya organisasi di tempat anda. Masing – masing badan sertifikasi memiliki biaya yang bervariasi. Biaya utama yang dikeluarkan yaitu biaya audit sertifikasi di awal audit dan biaya surveilance. Mendapatkan sertifikat ISO sebetulnya tidak sulit, hanya membutuhkan konsistensi dari perusahaan dan komitmen dari organisasi di dalam menerapkan standar ISO.
Demikianlah informasi mengenai jasa sertifikasi ISO, kami siap membantu anda dalam mendapatkan sertifikasi ISO, silahkan hubungi kami.
Sumber : Badan Sertifikasi ISO